C’est un challenge de taille, mais il vaut la peine d’être relevé, car de tous les sujets, celui de la présentation des chiffres reste sans doute le plus ardu. Quelques règles peuvent être utiles pour se forcer à cerner l’essentiel :
1. Réfléchissez à la manière de rendre les chiffres présentés lisibles : éviter les tableaux entiers issus d’Excel, sans adaptation à une présentation devant une assemblée (typo trop petite, pas de mise en relief de l’information)…
2. Rendez vos chiffres intelligibles : oubliez les détails, ne présentez que les chiffres marquants; limitez la répartition d’un total à 4 ou 5 variables (ex : le poids géographique. Total : zone 1, zone 2, zone 3, zone 4, autres) pour rester à un niveau d’agrégation facilement mémorisable (les détails seront développés dans le support remis aux participants à la réunion).
3. Trouvez des idées visuelles, si possible nouvelles à chaque prise de paroles, pour favoriser l’impact et contenir l’attention de votre public (balance, sablier, entonnoir, formes 3D…).
3. Utiliser les animations disponibles avec modération, uniquement pour alléger des pages assez chargées.
> exemple : un tableau de synthèse présentant les résultats d’opérations promotionnelles; la logique de lecture est simple. Vert : indice supérieur à la moyenne, Orange : indice moyen, Rouge : contre performances
4. Servez-vous du design pour marquer les esprits : recherchez des formes de tableaux et de schémas qui sortent de l’ordinaire; l’élégance est au service de l’efficacité.
…et aussi, exemple d’optimisation d’une présentation financière.
