Comment intégrer la déclinaison Powerpoint dans une charte graphique ?

  Au cours de leur vie professionnelle, les cadres sont exposés à Powerpoint de manière considérable, c’est par conséquent un moment privilégié de communication institutionnelle. Encore souvent, ce média est plus utilisé comme un support rapide et commode de transmission d’information, plutôt que comme un outil de personnalisation et de différenciation.

Pourquoi est-il important d’optimiser une charte Powerpoint ? La raison principale est que Powerpoint est un vrai média et qu’il sert à l’appui d’un discours ou d’une argumentation dans un contexte à fort enjeux, soit d’information et/ou de décisions. Considéré comme un outil de management qui, bien maîtrisé, apporte à son utilisateur de la légitimité et favorise la transmission d’une image de modernité.

Simple en apparence, il devient complexe lorsqu’il s ’agit d’orchestrer les messages en fonction de priorité de lecture, de mettre graphiquement de l’emphase sur ce qui est important.

Les points essentiels de la charte Powerpoint :

  > Le point de départ : l’identité visuelle (tout part, dans la construction de la page, du logo : couleur, formes et symboles). Plusieurs utilisations sont envisageables, en fonction de la force du logo; une forme personnalisée (courbe, ellipse, biseau…) suggèrera au créateur d’en reprendre les contours dans la conception du fond de page. Si la symbolique apporte du sens, il sera possible de l’en extraire pour en faire un « label » dans la page ou inséré en incrustation dans les images.

 

 

 > La composition de la page : il n’y a pas de règles absolues, en revanche, le nombre de messages à transmettre impose une certaine rigueur. La page se compose d’un bandeau titre, sous lequel, lorsque vous êtes société de services, vous pouvez apposer le logo de votre client à droite. La place logique du logo de votre entreprise se situe en bas à droite, il intervient comme une signature et un repère visuel d’équilibre de la page. Beaucoup d’entreprises sont encore dans une logique « push » (comme si en réunion, elles devaient gagner en notoriété), en plaçant leur logo en entrée de lecture, en haut à gauche de la page;

Le sens de lecture et l’harmonie graphique s’en trouvent perturbés.

 > Les règles d’harmonisation : dès qu’une présentation est volumineuse, > 40 pages, la compréhension et la capacité de réception du public baisse en intensité, il est par conséquent impératif de créer une codification systématique de lecture pour renforcer l’impact et l’assimilation ; si vous tenez compte de ces composantes, vous aurez effectué un grand pas qualitatif dans la conception de votre support, en sachant que tout, lors d’une présentation va contribuer à la construction de votre image  :

. Les « bullets points » personnalisés (graphiquement cohérent par rapport au logo) créent une logique de lecture

. La taille et la graisse de la typo sont adaptées au contexte de la réunion. Une réunion devant moins de 15 personnes autorise une conception plus fine et détaillée d’une page; devant une assemblée, il faut agréger autant que faire se peut, les données chiffrées et réduire le nombre de variables

. Un espace dédié dans la page pour les chiffres, tableaux et graphiques  qu’il faut prendre le soin    d’harmoniser et d ’alléger, transmettront une image professionnelle et fiable. Les couleurs correspondant à chaque variable doivent être normées pour obtenir un ensemble harmonieux, “institutionnellement correct”.

. Un bandeau ou aplat de couleur pour accueillir les conclusions dans une page assurent au lecteur la rigueur du cheminement. 

. Les transitions et animations sont difficiles à charter, mais plus la présentation est longue, moins il est besoin d’en faire pour ne pas perturber la lecture.

. L’importation de  fichiers multimédia doit faire partie de la charte, ils consolident l’image moderne et technologique de l’entreprise. Il faut en tout cas prévoir dans la page, un emplacement pour ces éléments d’image , de vidéo ou de flash. Ils permettent de créer des ruptures et relancer l’attention quand les présentations sont longues.

. Au delà de 30 pages, mais pour une présentation plus courte aussi, il est préférable de créer une  arborescence avec liens hypertextes qui apporte beaucoup de fluidité.

. Une présentation pour une réunion importante ne peut pas se résumer à un seul support; les supports imprimés remis aux participants à la réunion et ceux qui sont ensuite diffusés par voie électronique doivent être impérativement adaptés en respectant trois principes :

 . Le jour de la réunion : optimisation de la résolution des images

 . La phase post présentation : pour un document écrit, il est nécessaire d’adapter la typo au document écrit, supprimer les animations; un document envoyé par email est forcément allégé (ne pas dépasser une taille de 3 à 4 mégas par présentation, en fonction du poids autorisé en interne); réduire le nombre des images, pour éviter de transmettre des éléments visuels dégradés par la compression.  

. L’environnement de la réunion peut également faire partie de la charte, en terme de matériel (vidéoprojecteur, télécommande, version du logiciel) et de type de salles de réunion. Une salle trop éclairée va diminuer l’impact de la projection; les efforts d’optimisation ne seront pas récompensés, votre document projeté sera fade et sans saveur.