Powerpoint : exemple d’optimisation d’une présentation financière

La communication financière est au sein du schéma directeur de communication des entreprises une dimension essentielle de leur image institutionnelle; les présentations préparées à ces occasions, soit devant les actionnaires, les analystes financiers ou tout acteur de la communauté financière, deviennent des supports essentiels. Pages après pages, construisez la bonne image, utilisez le ton juste pour donner envie et dessiner des perspectives d’avenir encourageantes…tout en laissant penser à votre auditoire, que vous n’avez pas préparé votre présentation à la dernière minute.

Exemple :  réunion d’information financière sur des résultats semestriels d’un groupe industriel (extraits)

> La maquette générale est optimisée (formes, couleurs, structure…) pour apporter une plus value de mise en forme sur la cohérence d’ensemble, la lisibilité et la priorité de lecture de l’ information transmise, en faisant appel à une certaine recherche esthétique.

 

LES VENTES :

> Clés de l’optimisation : un bandeau titre, une forme de tableau systématisée, mise en perspective   des chiffres qui sont souvent présentés sur un même plan, alternance des applats de couleur :

 

EVOLUTION des VENTES :

> Clés de l’optimisation : bandeau titre, des formes modernisées (ombrage, 3D), une mise en place des chiffres dans la page qui permette immédiatement de comprendre la “grille de lecture”.

 

REPARTITION des VENTES par ZONE GEOGRAPHIQUE:

> Clés de l’optimisation : bandeau titre, picto, couleurs du graphique plus harmonieuses, clarté des chiffres, classement descendant de la répartition des différents pays et bandeau de conclusion pour l’évolution vs S – 1.

RESULTAT d’EXPLOITATION :

> Clés de l’optimisation : bandeau titre, picto, lisibilité des chiffres, mise en relief des chiffres les plus importants

PERSPECTIVES de CROISSANCE :

 

> Clés de l’optimisation : bandeau, picto, ajouts d’images dans des formes, effet 3D, harmonie des couleurs.

DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL :

> Clés de l’optimisation : bandeau, picto, graphique et image, harmonie des couleurs

En conclusion : ces quelques pages optimisées , extraites d’une présentation financière, mettent en évidence deux points, le souci de cohérence et la déclinaison d’une trame graphique d’une page à l’autre. Plus vous présentez de pages, plus vous devez miser sur la clarté de mise en forme (lecture des chiffres, mise en perspective des éléments et chiffres clés). Servez-vous des images et des pictos, non seulement pour l’esthétisme, mais surtout pour vous aider à structurer votre présentation.