Baromètre mensuel des présentations Powerpoint en AG

9 12 2008

Vous retrouverez chaque mois les résultats d’une étude effectuée sur la qualité des supports visuels utilisés par les entreprises du CAC 40, lors de leurs Assemblées Générales.pictobarometre

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> Visuel d’entrée, puis exemple de page de contenu afklm-11

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Lors de la dernière Asemblée Générale, le Groupe Air France Klm s’est aidé de son support visuel, tant sur le plan de la forme que du contenu pour donner envie de continuer son histoire avec ses actionnaires. Le design de fond est sobre, mais en parfaite harmonie avec une identité visuelle élégante et symbolique. Pas d’effets ostentatoires, mais un ton juste appuyé par des photos concepts à bon impact visuel. Les bons résultats du groupe pourraient laisser place à un  peu plus de créativité, dans les pages de contenu notamment. Il est fort dommage qu’aucuns visuels de la campagne « corporate » ne figurent dans cette présentation.  Cette présentation devrait être la prestation « minimum » de toute entreprise pour ce type de réunions « évènementielles ».

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 > Visuel d’entrée, puis exemple de page de contenuaccor1

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Le niveau d’excellence n’est pas atteint, même s’il y a manifestement une charte qui fonctionne assez bien. Les composantes de la marque sont bien mises en valeur, mais la maîtrise de la présentation « Powerpoint » n’est pas élevée à un niveau qui permette de valoriser au mieux le contenu. Les pages d’accueil, les pages intermédiaires sont plutôt réussies, avec l’appui de visuels séduisants et un design de fond sobre et élégant ; même si l’entreprise donne une certaine dynamique, avec la courbe de son bandeau, il n’y a pas de symbolique de modernité de forme, telle que l’ombrage ou la transparence, permise dans les dernières versions de logiciels. En revanche, ce qui est le plus criant dans l’analyse, ce sont les pages de contenus qui n’ont pas beaucoup d’impact, elles sont parfois surchargées et ne sont pas suffisamment visuelles, alors que la qualité des prises de vue est indéniable et le « sujet s’y prêterait ». Les résultats de l’entreprise sont excellents, les perspectives sont encourageantes, le ton utilisé mériterait plus de « brillance » et de créativité.

 

 

 

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 > Visuel d’entrée, puis exemple de page de contenu

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Une présentation est un support au discours de l’orateur, mais quand celui-ci n’apporte pas les éléments de clarté suffisants, alors il est permis de soulever le doute. Dexia ne valorise pas sa charte dans la conception de la présentation, qui ne dit rien sur les valeurs de l’entreprise. Le positionnement du logo dans l’image est une erreur, le logo doit se trouver dans la page et de préférence en bas à droite, comme une signature. Le visuel qui est certes intéressant est repris de la première à la dernière page. Lors d’une présentation majeure, le minimum est de concevoir des “images concepts” qui varient à chaque chapitre ou “idée clé”, ce qui permet de traduire en image la vision de l’entreprise sur son activité et démontrer une certaine générosité, plutôt que de mettre ses actionnaires au régime sec. Le plus flagrant dans la construction de la page bien sûr, ce sont les encadrés blancs sur fonds gris qui dénotent  un vrai déficit esthétique et un manque de cohérence. Malheureusement pour Déxia, tout reste à faire.

 

 

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> Visuel d’entrée, puis exemple de page de contenu

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L’Oréal valorise son image lors de sa dernière assemblée Générale en utilisant un support esthétique et chargé de symboles. Le masque de la présentation est assez simple dans sa conception, mais véhicule  assez bien la dynamique du groupe et son caractère multiculturel. La recherche de mots clés, la mise en exergue des faits marquants par des pictos stylisés et la pertinence de la communication chiffrée apporte un niveau de maîtrise corporate d’un bon niveau. L’Oréal est assez proche d’une présentation experte, il manque sans doute des changements de rythme visuels qui renforcent l’impact et la mémorisation, en transition d’une partie dévelopée à l’autre.                                                                                                                  

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> Visuel d’entrée,  puis exemple page de contenu

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L’air Liquide communique encore visuellement avec des outils du passé. La charte électronique de la marque n’apporte pas la modernité attendue à l’égard d’un acteur majeur de l’industrie. Les très bons résultats présentés autoriseraient l’entreprise à un peu plus de générosité vis-à-vis de ses actionnaires. Seuls, les crédits d’images et le film vidéo rattrapent une copie peu séduisante. D’une identité visuelle vieillissante ne peut pas jaillir une charte électronique maîtrisée et impactante.

 Nous sommes sur une version ancienne de Powerpoint et la mise en forme d’un fond d’écran peu valorisant. L’utilisation basique de l’outil ne permet pas de véhiculer avec force les valeurs de l’entreprise. S’il n’y a pas un ton et une mise en forme euphorisante quand les résultats le permettent, à quoi peuvent s’attendre les actionnaires quand l’environnement est  déprimé ?

 

 

 

 

> Visuel d’entrée, puis exemple de page de contenu

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Même en phase de difficulté, une entreprise doit, devant ses actionnaires, assurer une prestation  “minimale” cohérente et reflet d’un certain professionnalisme. Si le ton adopté est en de telles circonstances celui du “profil bas”, il n’en demeure pas moins qu’une présentation de ce type, est susceptible d’ inspirer ou non, la confiance en l’équipe dirigeante…à cette lecture, on s’imagine mal investir à l’avenir dans cette entreprise. Le support visuel n’enrichit aucunement la stratégie présentée, l’utilisation extrêmement basique et sommaire de Powerpoint réduit la portée des messages transmis, dans la foulée d’une identité visuelle peu attractive. Pour une entreprise spécialiste de l’image, l’incohérence est à son comble.

Chez Thomson, les actionnaires sont à plaindre !

 

 

Rappel de la méthodologie : chaque mois, trois entreprises du CAC 40 seront choisies pour les besoins de l’étude, menée par un professionnel de la communication en partenariat avec Marketing-Professionnel.fr, pour mesurer la qualité des supports visuels proposés en assemblée Générale. Qu’est ce qui motive ce choix ? une présentation Powerpoint – ou tout autre support électronique projeté – est souvent jugé comme accessoire, alors qu’en définitive, c’est un support qui peut révéler beaucoup sur la maîtrise de la communication globale de l’entreprise. L’objectif principal est d’analyser la présentation visuelle Powerpoint diffusée en Assemblée Générale à travers les différentes composantes  (identité visuelle, masque, multimédia…). Seul, le support visuel est pris en compte, sans analyse des autres éléments environnants (vidéo projetée en dehors de la présentation, spectacle…).





Optimisez votre présentation visuelle, seulement si…

1 12 2008

c’est évidemment une dimension importante de la communication de l’entreprise, mais elle n’intervient pas en première priorité si d’autres chantiers de la communication sont plus urgents; voici une liste d’éléments du mix à valider, avant d’entreprendre un travail avec un conseil extérieur, une agence de design…les supports visuels pourront alors devenir des atouts en réunion.

Avez-vous une connaissance suffisante de l’outil ?

En moyenne, les utilisateurs de logiciels de présentation utilisent 10 % de ses potentialités au quotidien, c’est beaucoup et suffisant pour transmettre de l’information, c’est trop limité pour entreprendre une optimisation dans l’optique d’ une réunion “qui compte” dans la vie de l’entreprise (AG, conventions, séminaire cadres, présentation financière…). Vous passez un cap dans  l’utilisation de l’outil, lorsque vous pouvez sur une page, introduire plusieurs niveaux de lecture – alterner les applats de couleur, transparence, formes 3D, animation dans une forme, navigabilité transversale permettant de quitter une page et d’y revenir sans sortir de la présentation (utilisation des liens hypertextes dans la page) – Si vous n’êtes pas l’orateur, le jour de la réunion, la personne qui présente sera-t-elle à son aise avec une arborescence interactive de la présentation ? Si elle ne l’est pas, ne rien entreprendre qui nuirait à la fluidité de son discours.   

L’identité visuelle : est-elle une composante forte aujourd’hui, en terme de valeurs, de modernité, de symbolique et de métier ?

L’ optimisation d’une présentation Powerpoint a pour point de départ l’identité visuelle de l’entreprise ou de l’organisation, c’est elle qui donnera au “masque” (ou fond de page), sa cohérence, son harmonie et démontrera la maîtrise ou non que vous avez de de ces techniques. Si vous jugez votre logo au mieux ”vieillissant” ou au pire “en dehors du temps”, votre travail d’optimisation sera voué à l’échec, la seule solution est de trouver une forme séduisante et attractive qui ne s’inspire pas des valeurs de la marque, la couleur devenant le seul axe d’entrée pour améliorer l’ensemble. Si votre identité visuelle est en revanche percutante, le designer pourra intervenir sur plusieurs paramètres : les couleurs (issues de la dominante du logo), les formes (biseautées, 3D, courbes) et la symbolique (le picto devient le label que l’on peut extraire du bloc marque).

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La présentation que vous êtes sur le point de préparer intervient-elle dans un contexte favorable au changement : l’audience attend des messages forts, êtes vous dans une phase de prise de nouvelle fonction qui impose de faire ses preuves… ?

Si ces conditions sont réunies, c’est exactement la période la plus favorable pour opérer une telle évolution;  une bonne présentation, personnalisée et très en phase avec ce qu’attend votre public aura le mérite de lever beaucoup de doutes et votre assistance quittera la salle en se disant intérieurement “que la présentation était précisément ce qu’elle attendait”; vous ne mesurerez pas l’impact quantitativement, mais vous sentirez autour de vous, le vent de la sympathie et du respect”. Pour en arriver là, ne ménagez pas votre peine, soyez créatif, si vous êtes dans une entreprise “leader” sur son secteur, OSEZ la personnalisation, l’usage de CONCEPTS FORTS, votre discours sera renforcé. Si la culture de l’entreprise est plutôt “profil bas”, alors votre objectif sera de trouver le ton juste avec une éxécution la plus professionnelle possible.

Le jour de la réunion, le cadre appelle-t-il une optimisation du contenu et de la forme ?

S’il s’agit d’une réunion “évènementielle”, qui aura une forte incidence sur l’avenir de l’entreprise, la réponse est OUI. Devant des analystes financiers, des actionnaires, des commerciaux lors de leur convention de vente, de la présentation de lancements de produits ou d’un plan marketing, il n’y a pas une seconde d’hésitation sur la qualité de la copie à rendre ! Si vous passez par un conseil extérieur, l’optimisation vous coûtera entre 0, 5 et 4 % de l’enveloppe globale (comptez entre 3 à 6 000 € pour une telle prestation). Rétrospectivement, vous constaterez que lors de ces réunions, tout est optmisé (le lieu, les temps de pause et de loisirs, la restauration…) sauf parfois, ce qui est projeté dans la salle, ce qui peut être jugé comme une “faute de goût”. Respectez votre public !

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Si vous avez du temps ou si quelqu’un au sein de votre équipe peut s’y consacrer pleinement, alors vous pourrez mener ce travail en interne…si vous jugez que vous avez d’autres priorités, faites appel à des conseils extérieurs, une prestation de qualité ne grèvera pas votre budget.