Ce logiciel a révolutionné la façon dont les entreprises travaillent depuis vingt ans et si beaucoup décriaient sa position de monopole, il n’a plus aujourd’hui ce statut, même s’il est encore utilisé par 80 % des cadres en entreprises. Il a contribué à la professionnalisation de la communication en entreprise et au delà, à la diffusion de l’information, de façon ultra rapide et interactive…qui pourrait encore projeter des transparents sans déclencher la risée ?
Une utilisation experte s’impose dans toutes les réunions qui nécessitent de présenter l’entreprise (ses résultats, ses nouveautés) de manière convaincante devant un large public (actionnaires, analystes financiers, publics institutionnels et clients…) . En interne, la simplification est souvent de mise.
Ils sont maintenant six à prétendre remplacer le logiciel de présentations Powerpoint. S’il est de loin le plus utilisé dans le monde professionnel, de nouvelles plateformes peuvent séduire de nombreux utilisateurs. En y regardant de plus près, les choses ne sont pas si simples, car Powerpoint dans sa version 2007 a de formidables atouts pour les utilisateurs fréquents et experts de présentations internes et externes en entreprises (fonctions de transparence, 3D, ombrages, formes automatiques…), Parmi les nouveaux entrants, deux applications me paraissent sortir du lot, il s’agit du pendant de Powerpoint chez Apple > Keynote et Sliderocket, qui est plus une plateforme de partage de présentations en ligne. Acrobat propose également un logiciel puissant, mais à un prix prohibitif…
Trois autres solutions simplifiées peuvent trouver des amateurs sur leur route : 280slides, Zoho show, Google Presentation, Open Office, qui se positionnent plus sur le mode collaboratif en ligne.
Une chose est maintenant certaine, si Powerpoint a transformé le mode de communication, en réunion notamment, beaucoup lui reproche d’être à l’origine de réunions soporiphiques. Il faut simplement consacrer plus de temps à la préparation des présentations pour rendre les messages plus attractifs, séduisants. Votre présentation est réussie si vous arrivez à tenir en haleine votre audience de la première à la dernière page.
