Dans toute présentation se pose la question de sa diffusion après la réunion. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : 1/ Conserver le format ppt : vous préparez alors une synthèse de la présentation, de manière à l’alléger tout en réalisant la compression des images sous Powerpoint pour réduire la taille de votre fichier > Clic droit sur l’image/sélectionner “Format de l’image”/compresser/Option “Toutes les images du document” pour obtenir une compression de 30 % . Si cela paraît insuffisant, utilisez un logiciel externe du type optimizer, qui garde malgré la compression une bonne résolution d’images; cette méthode vous contraint en revanche à envoyer votre présentation en pièce jointe, ce qui n’est ni ergonomique, ni vraiment qualitatif. Vous pouvez également diffuser votre présentation en vous créant un compte slideshare. 2/ Vous modifiez le format ppt : en format .pdf, c’est la simplicité, mais vous enlevez tout le côté dynamique de la présentation, enregistrement direct sur Powerpoint > Fichier/Enregistrer sous/Type : sélectionner “pdf”. Si vous êtes à la recherche de créativité dans ce domaine, vous pouvez garantir un meilleur impact à vos clients et prospects en changeant de dimension; en format .swf (flash), nous vous recommandons ispring pro 5 qui vous permet de conserver les liens, les animations, les sources audios et vidéos contenus dans votre présentation Powerpoint; il offre en plus une excellente ergonomie de visionnage à la réception, puisque vous pouvez opter pour un pilote de navigation personnalisable; petit investissement très rentable, si vous avez de nombreux envois à effectuer dans l’année (< 200 €). Un autre format est aujourd’hui disponible et paraît très adapté à certaines communications qui dépassent le cadre stricte de Powerpoint, le format Flipping book vous permet de tranformer en livre virtuel vos pages Pdf, word, excel et Powerpoint, et donner une dimension web à votre communication (< 200 €, en illimité sur 6 mois).