La technologie est omniprésente et les outils disponibles pour la préparation des réunions redoublent de puissance, d’ergonomie et de créativité; en revanche, ils imposent une utilisation fréquente voire quotidienne des logiciels, une formation des équipes qui doivent se tenir à jour des nouvelles versions, ce que les entreprises n’ont plus forcément intérêt à faire pour une question évidente de temps et d’argent; le cycle de vie d’une version de logiciel ne dépasse plus aujourd’hui trois ans, c’est un service qui peut être facilement externalisé.
LES LOGICIELS
Powerpoint est toujours incontournable, c’est encore la référence en matière de présentation visuelle, mais plusieurs innovations récentes peuvent remettre en cause la domination de la suite Microsoft.
Il faut néanmoins préciser que les logiciels suivants offrent des possibilités simples de transmission
d’information, en revanche ils ne pourront satisfaire les graphistes exigeants ou les garants d’une image institutionnelle ou de marque dans les entreprises.
Les alternatives connues :
. Les logiciels libres : sous Linux, Open Office offre une suite bureautique très ergonomique.
. L’inévitable Google : la nouvelle suite Google s’appelle “Documents” et propose une option
La nouvelle plateforme collaborative : Sliderocket est un logiciel de création de présentation, dont l’originalité est le stockage “en ligne”. Une configuration design, ergonomique permet de composer des présentations de qualité (effets, transitions…), intégrant si besoin du flash, du powerpoint, de la vidéo…
à découvrir rapidement, il dépasse les fonctionnalités de Powerpoint 2003 et XP, en revanche la version 2007 n’est pas encore dépassée.
LE MATERIEL :
L’INNOVATION : de nouvelles perspectives s’offrent aux cadres dans les entreprises, en complément
et non en remplacement des outils existants.
Le maître mot qui relie toutes les innovations majeures à venir, c’est l’INTERACTIVITE. Ce qui préfigure le matériel pour vos prochaines réunions est étonnant :
. Le tableau “intelligent” : Smartboard permet une intervention sur l’écran tactile, pour rendre des
réunions internes plus vivantes…
. Du papier à l’écran: Papershow d’Oxford est un concept novateur qui permet à l’aide d’un bloc de
papier tramé, un stylo Bluetooth et une clé USB de projeter sur écran. Là encore, c’est intéressant pour
des réunions en petit comité.
. La table tactile : plusieurs sociétés dévelopent ce concept, qui permet de digitaliser des documents,
photos ou autres éléments graphiques par le simple repérage des mouvements. Des applications